Việc các nhà thầu thi công xây dựng chậm tiến độ thi công, bàn giao công trình đang diễn ra khá phổ biến nhất là vào các dịp cuối năm, vậy làm thế nào để đảm bảo quyền lợi chủ chủ đầu tư trong trường hợp này. Dưới đây là hồ sơ của một vụ việc cụ thể Văn phòng đã lập vi bằng.

Hồ sơ lập vi bằng của vụ việc như sau: Bà M.T.S có đến Văn phòng Thừa Phát lại Hà Nội trình bày sự việc bà C có thuê một đơn vị thi công hoàn thiện biệt thự tại Khu đô thị Vinhomes Long Biên kéo dài, hai bên có ký Hợp đồng, thời gian hoàn thiện trong vòng 3 tháng, bà C đã tạm ứng đợt 01 số tiền tương đương với 40% giá trị Hợp đồng, đến nay đã hơn 05 tháng trôi qua mà đơn vị thi công mới chỉ hoàn thiện về cơ bản được khoảng 80% tiến độ thi công, bà C đã nhắc nhở và yêu cầu đơn vị thi công thực hiện đúng hợp đồng đã cam kết nhưng đại diện đại diện đơn vị thi công viện rất nhiều lý do để trì hoãn. Vì vậy bà C nhờ Văn phòng Thừa phát lại Hà Nội lập vi bằng để đảm bảo quyền lợi của ông trong trường hợp này.
Sau khi xem Hợp đồng, kèm theo tiến độ mà đơn vị thi công đã cam kết, thừa phát lại đã đưa ra các phương án giải quyết cũng như để có bằng chứng trong việc phạt chậm tiến độ thi công từ đó làm cơ sở để yêu cầu đơn vị thi công bồi thường thiệt hại.